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Processamento de Pagamentos
Sistema de pagamentos: como a automação traz eficiência para a empresa?

Sistema de pagamentos: como a automação traz eficiência para a empresa?

Transferências estornadas, longo tempo dedicado aos pagamentos de fornecedores e funcionários, gastos desnecessários com tarifas de transações que falharam. Ou seja, um setor financeiro ineficiente, de certa forma. Se algum desses problemas faz parte do seu dia a dia, sua empresa precisa de um sistema de pagamentos automatizado.

É comum que gestores se preocupem em ter um bom sistema ERP para cuidar de diversos outros processos da empresa. Porém, apesar das ótimas possibilidades com este sistema, a gestão de pagamentos precisa de uma ferramenta específica para que seja eficiente e segura.

Muitas vezes, um sistema genérico até é capaz de ajudar em algumas atividades do contas a pagar, mas não garante a automação completa do processo nem oferece uma visão geral da eficiência dos pagamentos da empresa.

No entanto, para que o processo de pagamentos realmente não seja um motivo de dor de cabeça para o negócio, é imprescindível contar com um sistema de pagamentos automatizado e voltado para esta atividade.

Neste artigo, levantamos os pontos em que um sistema vai otimizar seu negócio. Fique por dentro!

Em quais pontos um sistema de pagamentos específico contribui para a sua empresa?

Automação

A automação é o primeiro ponto que podemos destacar como benefício para a empresa ao implementar um sistema de pagamentos.

Mesmo que o negócio já conte com um sistema ERP, o processo de pagamentos é muito minucioso e é importante contar com um sistema específico para ele.

Imagine quantos erros poderiam ser evitados se a empresa tivesse uma solução automatizada para realizar todos os pagamentos em dia, sem a necessidade de informar todo mês os mesmos dados e correr o risco de alguma transferência falhar.

É importante lembrar que não são só os erros que a automação evita, mas também o desperdício de tempo com atividades repetitivas, permitindo que a empresa realize os pagamentos ocupando muito menos tempo da equipe.

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Segurança

Desde que a LGPD passou a vigorar, a segurança de dados se tornou um ponto ainda mais importante a ser monitorado pelas empresas.

É preciso estar de acordo com a lei e garantir a confidencialidade das informações armazenadas relativas aos pagamentos.

No sistema de pagamentos Transfeera, por exemplo, a operação roda 100% em cloud e com infraestrutura segura, de acordo com padrões internacionais do mercado.

Também é usado um firewall de aplicação web na frente de todos os serviços expostos para a internet , que monitora e previne ataques que possam prejudicar o sistema.

Além disso, outro ponto em que o sistema de pagamentos torna os processos mais seguros é em relação à eficiência das transferências.

Nossa solução reduz drasticamente os erros porque faz uma validação dos dados bancários antes de concluir o envio de valores.

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Gestão de pagamentos

A plataforma Transfeera é um sistema de pagamentos que atua tanto no processamento quanto na gestão de pagamentos. Ou seja, não apenas realiza as transações, mas também gera relatórios que indicam a eficácia dos pagamentos.

Dessa forma, o gestor pode fazer um acompanhamento de perto das operações, corrigindo os dados incorretos (quando houver) para evitar as perdas por falhas.

Esse é um diferencial nosso, que garante que as transferências sempre sejam realizadas para a conta certa.

Caso algum dado esteja incorreto, o sistema suspende o pagamento e emite um alerta indicando onde pode estar o erro. Assim, o gestor pode corrigir e só fazer a transação quando tiver certeza de que os dados estão corretos, eliminando os gastos com tarifas, que não são devolvidas pelo banco.

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Transferências em lote

Outro ponto importante que um sistema de pagamentos automatizado oferece é a facilidade de realizar transferências em lote.

De forma manual, é possível criar lotes de pagamentos informando os favorecidos no internet banking de cada instituição, conseguindo tarifas mais atrativas junto ao banco.

Depois disso, a empresa já terá os dados dos favorecidos salvos na plataforma, podendo fazer buscas por nome ou CPF/CNPJ.

Mas, usando um sistema de pagamentos, esse processo de transferências em lote se torna ainda mais prático e seguro, uma vez que ainda fornece um relatório de transações para ser importado no sistema utilizado pela empresa.

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PIX

Pelo PIX, o meio de pagamento instantâneo do Banco Central, o processo de pagamentos nas empresas ganhou mais agilidade, permitindo transações em poucos segundos.

No entanto, não basta essa ferramenta para que uma empresa garanta a eficiência de contas a pagar.

Um sistema de pagamentos automatizado é indispensável para fazer todo o controle das transações, acompanhando os pagamentos realizados, os comprovantes enviados, os pagamentos agendados, os pagamentos que estão pendentes por dados incorretos, entre outros recursos.

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Integração com ERP

Implementar um sistema de pagamentos pode ser visto como um problema para empresas que já têm um ERP pela dificuldade de integração. Mas, com a solução Transfeera, isso é resolvido facilmente.

A plataforma pode ser integrada por meio de API ao sistema que a empresa já usa. Dessa forma, não é necessário abandonar nenhum processo que esteja sendo eficiente ou trocar qualquer ferramenta.

Esses são apenas alguns dos benefícios possíveis a partir da implementação de um sistema de pagamentos automatizado.

Para saber mais sobre como a solução Transfeera pode ajudar o seu negócio, entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração gratuita.

Conheça alguns cases de sucesso da Transfeera!

Como vimos ao decorrer do texto, os sistemas de pagamento podem trazer modificações profundas e muito positivas para o cotidiano de sua empresa. O conceito por trás desses procedimentos mostra-se extremamente operante e eficiente, isso é um fato.

No entanto, e na prática? Será que essas plataformas realmente cumprem o que prometem?

Bem, a melhor forma de responder essa pergunta é através de fatos e resultados de nossos clientes. Confira abaixo os cases da Pay4Fun e Psicologia Viva!

Pay4Fun

A Pay4Fun é uma plataforma focada em pagamentos online que dá ao usuário a possibilidade de realizar transações de maneira totalmente dinâmica e segura. Para isso, o sistema conta com uma carteira virtual (e-wallet) que simplifica suas compras. Sem maiores burocracias.

Os resultados da ferramenta podem ser demonstrados em números. Antes da automatização de pagamentos e a inserção da ContaTransfeera nas atividades da Pay4Fun a empresa tinha um média de 300 pagamentos feitos em um mês. Hoje, usando a solução, são mais de 17 mil pagamentos mensais.

Além disso, com a chegada do Pix, a organização passou a receber 80% dos pagamentos através da plataforma. Confira mais no case!

Psicologia Viva

A Psicologia Viva, maior plataforma de psicologia da América Latina, utiliza duas soluções da Transfeera:

  • ContaCerta;
  • pagamentos.

A necessidade de automatizar o setor financeiro surgiu com o intuito de suprir as demandas exigidas pelo crescimento das atividades.

Como resultado dessa parceria, a startup hoje paga todos os seus psicólogos na mesma plataforma. Além disso, a Transfeera ajudou a reduzir o valor mensal gasto  em taxas para grandes bancos em 77%. Veja este case de sucesso!

Quer saber mais detalhes sobre nossas soluções e conhecer melhor a Transfeera? Acesse o link e faça seu cadastro!

 

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