Gestão Financeira As vantagens de integrar as rotinas financeiras do negócio

As vantagens de integrar as rotinas financeiras do negócio

Fernando Nunes

Fernando Nunes

Uma planilha cheia de fornecedores para pagar, cada um de um banco e curtíssimo prazo para pagamento. Você já se viu nessa situação? Então, sabe como é desafiador o dia a dia das rotinas financeiras.

Nessas horas, um pensamento recorrente é: será que não tem um jeito mais rápido e fácil de fazer isso? E a resposta é: sim. O jeito mais rápido e fácil de fazer isso é automatizando e integrando as rotinas financeiras.

Quer descobrir mais vantagens de automatizar tarefas do dia a dia da operação financeira, como pagamentos e transferências? Então, continue a leitura deste artigo.

Quais são os ganhos de ter rotinas financeiras automatizadas e integradas?

Otimização do trabalho

Ao automatizar e integrar as rotinas financeiras do negócio, uma das principais vantagens é a otimização do trabalho da equipe responsável por essa tarefa. Isso porque é possível ter um ganho operacional enorme.

Em vez de precisar se dedicar tanto a uma tarefa que é facilmente feita por uma máquina, a equipe pode se dedicar à operação da empresa, com atividades mais estratégicas e de inteligência de negócios.

Agilidade ao realizar tarefas em escala

Você já parou para mensurar quanto tempo um colaborador gasta só para atualizar a planilha de pagamentos a fornecedores? E para fazer as transferências em si, uma a uma? Quanto risco você corre com processos de pagamentos manuais?

Essas tarefas tomam um tempo absurdo do gestor, que, em vez de estar preenchendo planilhas manualmente, poderia estar focado na atividade-fim do negócio e colaborando para resultados melhores.

É por isso que automatizar e integrar rotinas financeiras contribui também para a agilidade em tarefas em escala. Essas tarefas passam a ser realizadas em pequenos intervalos de tempo, garantindo mais produtividade para a equipe de trabalho.

Cumprimento de prazos

Se a equipe ganha tempo com a automatização e a integração de rotinas financeiras, consequentemente, a chance de perder prazos é minimizada. Isso já um grande ganho para a empresa, uma vez que ter que solicitar emissão de segunda via de boleto ou mesmo enviar confirmação de que o débito já foi quitado são atividades que tomam muito tempo da equipe.

Portanto, o cumprimento de prazos é uma grande vantagem, até mesmo considerando a redução de custos com cobrança de juros e mora, multa e IOF ao ter que pagar boletos vencidos.

Segurança ao evitar erros de digitação

Automatizar e integrar rotinas financeiras também permite mais segurança para os pagamentos, uma vez que os processos passam a não depender mais do raciocínio humano, que, inevitavelmente, falha. Você deve perceber que quanto mais trabalho, mais erros de digitação acontecem.

Por isso, contar com uma solução automatizada é essencial para garantir a segurança das informações, tornando mais eficaz o controle das transações, além de contribuir para reduzir as perdas por falhas.

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Minimização de perdas e retrabalho

Outra importante vantagem da automatização e da integração de rotinas financeiras é a possibilidade de realizar uma conferência prévia dos dados bancários do favorecido, antes de efetuar o pagamento. Isso garante que o favorecido certo receba o pagamento, evitando perdas e o retrabalho de fazer novamente a transação.

No caso de haver divergência ou erro cadastral nos dados bancários fornecidos, é possível impedir que o pagamento seja realizado e que o estorno seja imediato e sem burocracias.

Então, compensa mesmo contar com uma solução de automatização?

Se o seu receio é o valor do investimento, saiba que existem soluções que permitem essa automatização com taxas muito menores do que as cobradas pelos bancos.

Então, ao contar com um sistema de gestão e processamento de pagamentos, você gera economia para a sua empresa a cada transferência realizada entre diferentes bancos, além de reduzir os riscos e o esforço operacional responsáveis por gerar ainda mais gastos.

Ou seja, é um investimento com excelente custo-benefício. Afinal, com uma única solução, você gerencia e automatiza as rotinas financeiras da empresa de forma ágil, inteligente e simplificada, tendo um único arquivo com todos os comprovantes e status de pagamentos.

E se o seu receio for a questão da segurança das informações, é importante saber que o sistema é muito confiável. É utilizada a mesma tecnologia dos sistemas bancários para internet banking, com todos os dados criptografados do início ao fim do processo.

Além disso, a sua empresa é acompanhada por um gerente de contas responsável pela segurança e pelo sucesso da transferência. Se você precisar de algo, esse gerente estará pronto para atender. E, caso aconteça algum erro no pagamento ou exista alguma dúvida sobre a veracidade das informações fornecidas, seu dinheiro retorna imediatamente para a sua conta.

Quer saber mais sobre como facilitar suas rotinas financeiras? Continue acompanhando os conteúdos do nosso blog.

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