Processamento de Pagamentos
Como reduzir custos financeiros nas empresas automatizando as rotinas

Como reduzir custos financeiros nas empresas automatizando as rotinas

Fernando Nunes

Fernando Nunes

A automação de processos é, sem dúvidas, um dos caminhos mais eficientes para reduzir custos financeiros nas empresas. De acordo com uma pesquisa global da Deloitte, a diminuição de gastos e o aumento de produtividade são os motivos que mais levam as organizações a automatizarem as rotinas, sendo essas razões apontadas por 80% das entrevistadas.

A vantagem é que, ao reduzir custos financeiros de forma estratégica com a automação de processos, as empresas também economizam recursos para tornar a operação ainda mais digital e inteligente, conforme observam os resultados da pesquisa.

Entre os processos que podem ser automatizados estão as rotinas financeiras. Com uma plataforma de gestão e processamento de pagamentos e recebimentos, essas tarefas passam a ser realizadas com mais agilidade e segurança. Dessa forma, erros são praticamente eliminados e a empresa deixa de ter gastos desnecessários.

Neste artigo, entenda como automatizar processos de pagamentos e recebimentos pode contribuir para que a sua empresa não tenha custos financeiros decorrentes de juros, multas e retrabalho. Afinal, é possível sim nunca mais lidar com falhas nas transações. Continue a leitura para saber mais!

Identifique os custos financeiros desnecessários

Antes de tomar qualquer decisão sobre como reduzir custos financeiros na sua empresa, é preciso identificar quais fatores estão causando esses desperdícios. Você tem ideia de quais são os gargalos que levam a gastos desnecessários no seu negócio?

Quando falamos em processo de pagamentos, é comum que empresas que realizam muitas transferências, seja para fornecedores, funcionários ou parceiros, tenham problemas com pagamentos que retornam devido a dados incorretos, por exemplo.

Geralmente, são muitas operações a serem realizadas em pouco tempo e, quando o processo não é automatizado, a equipe precisa informar os dados manualmente que, pela quantidade de dados e repetição, levam a erros frequentes.

Por exemplo, podem acontecer pagamentos para números de contas incorretos, valores diferentes dos que deveriam ser pagos, entre outras falhas. O resultado são estornos, atrasos nos pagamentos e, consequentemente, multas, juros, tarifas bancárias não devolvidas e retrabalho.

Ou seja, em função de um processo realizado manualmente e de forma ineficiente, a empresa pode gerar inúmeros custos financeiros desnecessários. A adoção de uma solução para automação de processos pode grande parte desses problemas, evitando gastos e permitindo ainda mais investimentos em tecnologia com essa economia.

Como uma solução de gestão financeira contribui para a redução de custos?

Uma boa solução de gestão e processamento de pagamentos e recebimentos pode ser facilmente integrada via API ao ERP financeiro da empresa.

Dessa forma, não é necessária uma mudança completa dos processos que já funcionam. Basta adicionar a solução como uma forma de complementar atividades que não são automatizadas pelo sistema.

Entenda como esse tipo de solução pode reduzir custos financeiros na sua empresa.

Verifica dados bancários antes de concluir transferências

Ao automatizar o processo de pagamentos com uma solução de gestão financeira eficiente, a empresa praticamente elimina os erros de transferências. Isso porque é possível fazer uma validação de dados bancários antes de efetuar cada uma das transações de pagamento.

Ou seja, antes que o valor seja efetivamente transferido para a conta indicada, a solução verifica se os dados estão corretos.

Se houver qualquer divergência (por exemplo, um dígito errado ou se a conta for inexistente), o sistema emite um alerta informando onde pode estar o erro, permitindo que a empresa faça a correção antes de seguir com a transação.

Dessa forma, a empresa evita que a transferência seja realizada e o valor demore a ser estornado. Não se perde dinheiro com tarifas de transferências estornadas, que são cobradas pelos bancos mesmo que não tenham sido completadas.

Evita também que a empresa perca prazos e seja taxada com juros e multas, que podem representar um valor significativo dependendo da quantidade de pagamentos atrasados.

Além disso, o retrabalho é evitado, já que os profissionais responsáveis pelo financeiro não precisam refazer as transações, ganhando tempo para realizarem outras atividades que contribuam mais com os resultados do negócio.

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Envia comprovantes de forma automática

Outra maneira de a empresa evitar custos financeiros por meio da automação de processos é com o envio de comprovantes. Essa tarefa pode tomar muito tempo da equipe se for realizada manualmente.

Com um sistema de gestão, os comprovantes são enviados para os favorecidos de maneira automática, assim que os pagamentos são realizados, eliminando chamados constantes com questionamentos que costumam tomar bastante tempo da operação. Portanto, a equipe ganha mais tempo e mais produtividade.

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Evita que a empresa precise de várias contas bancárias

Uma boa plataforma de gestão e processamento de pagamentos e recebimentos permite que a empresa controle todas as entradas e saídas de dinheiro diretamente pelo sistema, sem a necessidade de contas em vários bancos e de acessá-las por meio de Internet Banking.

As transações podem ser realizadas pelo Pix, que tem custos financeiros muitos mais baixos comparados às taxas de outros tipos de transferência. Tudo isso por meio de uma contaPix disponibilizada pela própria plataforma.

Saiba mais sobre como aproveitar os benefícios da automação de processos:

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