O setor de contas a pagar pode ser bastante ineficiente para a empresa quando o processo não é automatizado. São muitos pagamentos a serem feitos, muitos dados para conferir, além de a empresa precisar pagar altas taxas pelas transferências para diversos bancos.
O resultado acaba sendo desperdício de tempo da equipe, erros constantes e custos excessivos.
A URBE.ME, startup de crowdfunding imobiliário, estava enfrentando exatamente esses desafios antes de encontrar a nossa plataforma de gestão e processamento de pagamentos.
A empresa perdia bastante tempo com atividades repetitivas e com a resolução de problemas no setor de contas a pagar.
Quer saber detalhes de como conseguimos otimizar todo o processo de pagamentos da URBE.ME?
Se a sua empresa enfrenta problemas nesse setor, você pode identificar as soluções que usamos para aplicá-las também. Confira a seguir.
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Como era o setor de contas a pagar dessa startup de crowdfunding imobiliário?
A URBE.ME tem uma proposta inovadora quando o assunto é investimento em crédito imobiliário. A startup atua desde 2013 no mercado brasileiro para democratizar esse tipo de investimento, que, até pouco tempo atrás, era restrito aos grandes investidores.
Através da plataforma, quem investe a partir de R$ 1.000,00 já pode integrar um grande setor da economia, com ótimas oportunidades e rentabilidades atrativas.
Sendo assim, por proporcionar investimento de forma acessível, o número de investidores é bastante amplo: são mais de 48.000 usuários cadastrados e 5.557 investidores ativos.
Isso significa que a empresa realiza transações bancárias em larga escala e, por isso, precisava de uma solução de automação para agilizar todo o processo de pagamentos de retorno para os investidores.
“A nossa rotina de pagamentos era muito complicada, com planilhas cheias de dados bancários e pouca agilidade, além de desafios que envolviam a utilização de diferentes bancos pelas incorporadoras imobiliárias”, explica Igor Santos, diretor de tecnologia da URBE.ME.
Foi procurando uma ferramenta para resolver esses problemas que a URBE.ME encontrou a nossa plataforma.
Como a Transfeera otimizou o setor de compras da URBE.ME?
Somos uma fintech de serviços financeiros que atua com gestão e processamento de pagamentos em grande escala, além de contar com uma solução para validação de dados bancários.
Assim que a URBE.ME adotou a nossa plataforma, já começou a obter melhorias no setor de contas a pagar.
Logo que a equipe da empresa subiu a planilha com os dados bancários dos investidores para o sistema da Transfeera, teve acesso à funcionalidade da plataforma que indica um possível dígito para contas que não apresentam essa informação, sinalizando onde pode haver erros nos números das contas.
Esse tipo de erro acontece porque a presença ou não de dígito na conta bancária muda muito de banco para banco: alguns possuem dígito verificador no número de conta, outros possuem apenas um “x” e alguns sequer têm dígito.
Para resolver isso, a Transfeera tem essa funcionalidade para identificar contas que podem estar com dígito faltando ou sobrando.
Assim, a possibilidade de falhas nas transferências é reduzida significativamente.
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Na URBE.ME, era comum a equipe levar até uma semana resolvendo problemas de transferências bancárias.
Depois que implementou a nossa plataforma, que tem como objetivo desburocratizar o dia a dia, essa tarefa teve seu tempo reduzido para apenas meia hora.
Portanto, não apenas resolver problemas se tornou mais fácil para a URBE.ME. Hoje a empresa tem a possibilidade até mesmo de se antecipar para que não ocorram problemas que envolvem as transferências bancárias.
Outra vantagem que a empresa destaca com a nossa parceria foi conseguir controlar de forma mais efetiva as transações financeiras, porque geramos todos os comprovantes necessários para a prestação de contas aos investidores, de forma totalmente automatizada.
Para completar as melhorias no setor de compras da empresa, a plataforma está sendo utilizada também para a realização de outros pagamentos, como para fornecedores e funcionários, representando uma enorme economia de tempo na rotina da equipe.
“Mudou completamente o nosso mindset de operação, com agilidade, transparência e ganho de tempo. É uma transformação digital acessível e de extrema importância para as empresas que querem aprimorar seus processos internos”, destaca o diretor de tecnologia da URBE.ME.
| URBE.ME antes da Transfeera | URBE.ME depois da Transfeera |
| Constantes erros nas transferências bancárias por conta de dados incorretos
| Verificação de dados bancários, reduzindo erros nas transferências
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| Equipe gastando até uma semana para resolver problemas em transferências bancárias
| Antecipação de problemas e tarefas de pagamentos realizadas em apenas meia hora
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| Envio manual de comprovantes de transferência para investidores
| Controle mais eficiente, com a geração automática de comprovantes
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| Pagamentos de fornecedores e funcionários realizados manualmente
| Todos os pagamentos da empresa automatizados
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Nós, da Transfeera, acreditamos que as empresas carecem de transformação digital na área financeira para alavancar os negócios. O movimento de digitalização do sistema financeiro vem crescendo, mas ainda há muito o que evoluir.
Nossa parceria com a URBE.ME está aí para provar que a tecnologia bancária pode atender diferentes demandas e impactar diversos setores, inclusive os mais tradicionais.
Sobre a URBE.ME
A URBE.ME é a primeira e maior plataforma de investimento com crowdfunding imobiliário do Brasil.
Nesse setor, os maiores lucros sempre foram restritos a investidores com altos volumes e relacionamento próximo com empresas, permitindo que aplicassem os seus recursos na etapa mais rentável, que é a incorporação.
Observando isso, a URBE.ME quis quebrar esse paradigma, utilizando o conceito de crowdfunding para tornar o investimento simples e acessível.
Quer saber como podemos otimizar o setor de contas a pagar da sua empresa também?
