Sua empresa pode estar vendendo muito bem e ter uma boa carteira de clientes, mas para a contabilidade, isso não quer dizer que o negócio está necessariamente tendo lucros. Para conhecer essa informação, é preciso analisar o break even point.
Em português o termo é conhecido por Ponto de Equilíbrio. Ele fornece insights e dados para diversas considerações como ajustes de preços, corte de gastos, investimentos e outros.
A seguir, entenda o que é break even, sua importância para as empresas e confira algumas dicas de como garantir o ponto de equilíbrio.
O que é break even?
Break Even Point – ou break even financeiro – é um indicador que apresenta o momento no qual despesas e receitas se igualam. É o ponto em que a empresa está no “zero a zero”, isto é, não está dando nem lucro e nem prejuízo.
Em termos práticos, significa dizer que ele mostra qual deve ser o faturamento mínimo de uma organização para que ela pague suas contas e passe a ter lucro. Ou seja, nenhum negócio consegue ter lucratividade sem ter alcançado o break even point.
Como calcular o break even?
Para o cálculo do ponto de equilíbrio é preciso considerar todos os custos de uma operação. Isso significa não apenas os relacionados à folha de pagamento ou aos fornecedores, por exemplo, mas sim tudo que de algum modo pode impactar na rentabilidade.
Portanto, observe que para conhecer o break even point é essencial que você saiba quais são seus custos fixos e variáveis. Sobre a diferença entre eles, confira:
- Custos fixos envolvem as despesas fixas da empresa (como folha de pagamento, impostos etc.) e que são independentes das vendas. Por exemplo, se você vender menos em um determinado mês, o custo com aluguel não diminui, certo?
- Custos variáveis são diretamente ligados com as vendas, como custos com matéria-prima, água, luz etc.
Entendido isso, a fórmula para calcular o break even financeiro é:
Breakeven point = custos fixos / (1- custos variáveis/venda)
Exemplo de cálculo do break even point
Vamos imaginar que uma empresa X tenha como custos fixos o valor de R$ 11.000. Já os custos variáveis são de R$ 8.000. As vendas da empresa totalizam R$ 20.000. Aplicando a fórmula, temos:
Break even point = custos fixos / (1- custos variáveis/venda)
Break even point = 11.000 / (1- 8.000/20.000)
Break even point = 11.000 / 0,6
Break even point = 18,333
Isso significa que para ter o ponto de equilíbrio, ou seja, o momento em que a empresa não tem lucro e nem prejuízos, ela precisa ter um faturamento mensal de R$ 18.333. Acima desse valor podemos dizer que o negócio está lucrando.
Como no nosso exemplo as vendas somam R$ 20.000, a empresa X já atingiu o ponto de equilíbrio e está operando com lucro.
Por que é tão importante calcular o break even?
Conhecer o break even financeiro dá uma noção precisa da viabilidade do negócio. Além disso, ele informa o quanto precisa ser vendido para que a empresa seja lucrativa. Desse modo, o indicador é uma ferramenta importante para formular uma estratégia de preços que gere lucro bruto.
Do mesmo modo, ele ajuda o comercial a elaborar suas metas de vendas e todas as áreas da empresa a entenderem se podem ou não realizar investimentos. Em outras palavras, o break even point fornece informações valiosíssimas para o planejamento financeiro do negócio.
Em suma, calcular o break even financeiro point é importante para:
- Saber se o negócio é viável;
- Precificar serviços e produtos corretamente;
- Ter conhecimento de quantos bens/serviços precisam ser vendidos em um determinado período;
- Nível de risco das operações;
- Analisar em que ponto novos produtos/serviços se tornarão lucrativos;
- Planejar o futuro da empresa.
Contabilidade e break even
Agora que você entendeu o significado de break even, reforçamos que para a contabilidade esse indicador não é exatamente uma meta. Sua função é a de ser um indicativo para avaliar se o negócio está longe ou perto de obter lucro.
Adicionalmente, para a contabilidade ele é um valor de referência para compreender como está o cenário econômico da empresa e se ela conseguirá manter-se competitiva.
Dicas para garantir o ponto de equilíbrio
Separamos três dicas para ajudar o seu negócio online a garantir o ponto de equilíbrio:
1 – Tenha um fluxo de caixa organizado
Um fluxo de caixa bem estruturado permite fazer projeções de resultados e entender os custos que a empresa possui. Uma boa organização ajuda também na hora de negociar preços e prazos com o fornecedor, por exemplo, ou até para melhorar a precificação.
Destacamos ainda que a análise do fluxo de caixa é uma ferramenta importante para saber como as operações estarão futuramente.
Controle de fluxo de caixa: como ter eficiência nos pagamentos?
2 – Projete diferentes cenários
Se tem algo que aprendemos é que mudanças de cenários podem acontecer de uma hora para outra. Para evitar ser pego de surpresa, é recomendado construir diferentes cenários para o futuro do seu negócio online.
Essa projeção será útil para uma tomada de decisão rápida e precisa. Ela também evitará que alguma estratégia errada seja colocada em prática e que, assim, prejudique o ponto de equilíbrio.
Uma dica é pensar em três cenários: otimista, pessimista e realista.
3 – Automatize processos
O significado de break even point não nos deixa mentir: para alcançar o ponto de equilíbrio, as receitas e despesas precisam se igualar. Reduzir os custos contribui para que a empresa chegue no “zero a zero” e consiga ter lucratividade.
Uma das maneiras mais eficientes de diminuir despesas é investindo na automação de processos. Para ilustrar, pense no processo de pagamentos. Um valor enviado para a conta errada, além de dar dor de cabeça ao financeiro, resultará em gastos com estorno.
Esse tipo de erro é praticamente eliminado com a automação de processos. A Vakinha, maior site de doações online do Brasil e da América Latina, é um exemplo de empresa que conseguiu reduzir em mais de 50% os erros na realização de transferências de dinheiro para os usuários. Se quiser saber mais, é só clicar aqui.
Conclusão
O break even point é um indicador importante para saber o quão viável uma empresa é. Ele também pode servir como um primeiro passo para que gestores analisem se a organização pode ou não tomar alguns riscos, como o de lançar um novo produto, atingir novos mercados etc.
Caso você precise de ajuda para cortar gastos e atingir o breaking even financeiro, ou até mesmo para mantê-lo, de forma rápida e objetiva levantamos os custos e as estratégias para a otimização de empresas de diversos setores. Acesse agora mesmo o guia completo que preparamos para você.
