Todo negócio, tenha ele estrutura física ou não, possui despesas. Sejam elas fixas ou variáveis, uma coisa possuem em comum: são poderosos indicativos da saúde financeira do empreendimento. Considerando ainda um cenário nacional em que muitas empresas fecham portas pelo descontrole das finanças, saber como reduzir custos fixos pode ser um enorme desafio.
Isso porque os custos fixos, como seu próprio nome já nos dá a entender, são custos constantes, que estão sempre ali, independentemente do quanto se vende ou produz.
No entanto, podemos afirmar que há, sim, luz no fim do túnel: e que existem algumas estratégias que você pode adotar para reduzi-los.
Ao longo deste artigo, confira como reduzir custos fixos na empresa, a diferença deles para os custos variáveis e como efetivar isso na prática.
Vamos lá?
Custos fixos X Custos variáveis
Dentro de um negócio, os custos para mantê-lo são fundamentais tanto para que ele siga em funcionamento (seja pelo aluguel, por exemplo), como também para produção dos produtos e serviços por ele oferecidos, ou seja, insumos ou equipe.
No entanto, esses gastos nem sempre são os mesmos e podem ser divididos entre custos fixos e variáveis. A seguir, confira mais sobre essas diferentes categorias.
Exemplos de custos fixos
Você sabe o que são e como reduzir os custos fixos de uma empresa? Como o nome sugere, eles são os gastos que permanecem estáveis independente do volume de produção do mês.
Por exemplo, digamos que a instituição contratou um empréstimo bancário. Nesse caso, as parcelas mensais serão as mesmas independente do número de vendas durante o período.
São exemplos de custo fixo:
- Aluguel;
- Serviços de internet;
- Manutenção de equipamentos;
- Serviços de limpeza;
- Serviços de segurança.
Agora que já sabemos o que são, a pergunta que resta é: existe a possibilidade de reduzir custos fixos de uma empresa? Felizmente, podemos afirmar que sim. Mas antes disso, vamos ver também alguns exemplos de custos variáveis.
Exemplos de custos variáveis
Diferentemente dos custos fixos, os gastos variáveis são aqueles que oscilam a cada mês a depender de fatores diversos. Se a produção aumenta, por exemplo, os custos com insumos, energia, equipamentos e pessoal sobem.
São exemplos de custo variável:
- Matéria prima;
- Horas extras de colaboradores;
- Água e energia (caso a produção de insumos dependa disso);
- Custos com entrega e cadeia logística;
- Comissão para vendedores.
A importância de uma redução de custos constante
Os custos são fatores diretamente ligados com a saúde financeira de uma empresa. Eles são determinantes para a sobrevivência de qualquer tipo de negócio.
Quando uma corporação não conta com uma boa gestão de custos, diversos prejuízos podem acometer suas atividades.
Em casos mais extremos, dependendo do número de despesas acumuladas, a organização pode inclusive ir à falência. Considerando esse cenário, uma das atitudes mais efetivas quando estamos falando de como reduzir custos fixos é saber fazer trade offs.
Trade Off
Esse conceito econômico consiste na decisão de uma alternativa em detrimento de outra. Ou seja, em um trade off, o gestor deverá necessariamente escolher apenas uma entre duas ou mais opções.
Um clássico exemplo de trade off é relacionado a um investimento. Quando investimos em algo, estamos abrindo mão de usar um dinheiro no presente visando lucros futuros.
Sendo assim, o gestor escolhe não utilizar uma determinada quantia por esperar que, com o tempo, aquele valor renda lucros.
Mas afinal, como os trade offs estão relacionados com a redução de custos fixos de uma empresa? Simples. É tarefa do executivo escalonar quais custos podem trazer lucros para a companhia.
Para isso, o gestor deve manter os custos mais rentáveis, abrindo mão dos que não rendem tanto.
Entretanto, essas tomadas de decisões devem ser feitas com o auxílio de um planejamento estratégico baseado em dados estatísticos.
Além da estratégia de trade off, confira abaixo 4 dicas de como reduzir custos fixos de sua empresa.
4 dicas de como reduzir custos fixos da sua empresa
1. Faça um diagnóstico dos processos e identifique gargalos
O primeiro passo para reduzir custos fixos é conhecer bem a sua empresa e o fluxo de caixa do negócio.
O fator primordial para essa diminuição é a compreensão de quanto é gasto e quanto é recebido no cotidiano da instituição. Para isso, é fundamental realizar um diagnóstico dos processos.
É por meio desta análise que você conseguirá identificar gargalos nas atividades. Além disso, um diagnóstico dos dados de processos permite saber quais os pontos que estão trazendo mais lucro ou prejuízo para a organização.
Utilizar a tecnologia ao seu favor é uma excelente alternativa para captar e analisar essas informações. Com o auxílio de ferramentas de API, você poderá ter um direcionamento mais claro do que melhorar no dia a dia. Confira nesse conteúdo as facilidades que um API de pagamentos pode trazer para sua empresa.
2. Atente-se ao controle de jornada
Uma jornada de trabalho pesada pode dificultar a produção de um profissional. O cansaço é certamente um fator que desestimula seus colaboradores e prejudica possíveis bons resultados.
Como consequência dessa problemática, temos uma redução drástica na produtividade da equipe. Além disso, custos como pagamento de horas extras e consumo de energia também são resultados de uma jornada de trabalho desorganizada.
Considerando esses pontos, é importante que você defina uma jornada de trabalho otimizada e tranquila para todos os funcionários. Um time descansado e motivado é sinônimo de progresso e economia com os custos operacionais.
3. Implemente a automação
Adotar a automação é um fator importante para reduzir os custos fixos de sua empresa. Em primeiro lugar, essas ferramentas fornecerão todas as informações necessárias para o diagnóstico de processos citado anteriormente.
Além disso, ao utilizar softwares, o gestor conseguirá diminuir o tempo e a intervenção manual para tarefas mecânicas de baixo valor.
A automatização, ao assumir os trabalhos repetitivos, também permitirá que colaboradores concentrem-se em casos complexos que dependem da expertise humana.
E os benefícios continuam: as plataformas de pagamento fazem com que empresários economizem custos fixos relacionados com taxas de banco, rotinas operacionais e possíveis custos com erros causados pelo trabalho manual.
4. Busque ferramentas
Agora que você já sabe os benefícios da automação, chega a hora de procurar ferramentas que auxiliem as atividades cotidianas. No entanto, para que a escolha seja correta, é fundamental que você conheça as necessidades de sua empresa.
Temos no mercado uma enorme variedade de ferramentas que te ajudam a reduzir custos e gerenciar as finanças da instituição.
Sendo assim, a dica é: opte por um software que se mostre mais completo e que melhor se encaixe na realidade do seu negócio.
Exemplos de redução de custos
Telefonia e internet
Esses são dois exemplos de custos fixos fundamentais para o funcionamento de qualquer empresa. Por conta disso, muitas pessoas podem se questionar sobre a possibilidade de gastar menos nessas contas.
Felizmente, podemos afirmar que sim, é possível reduzir custos com internet e telefonia.
Você pode estar pagando um valor muito mais alto do que realmente precisa sem saber. Para evitar esse erro, o gestor deve analisar alguns pontos importantes.
Questões como qual a velocidade de internet necessária, a quantidade de ligações interurbanas e etc, precisam ser examinadas.
Papel e impressões
Aqui temos mais um exemplo de como a tecnologia pode auxiliar na redução de custos de uma companhia.
O uso de papéis nas atividades corporativas vem diminuindo cada vez mais, dando lugar a aplicativos e automações. Ao investir em plataformas especializadas no setor financeiro, o gestor estará economizando os gastos que seriam destinados aos papéis.
Além disso, em caso de documentos que precisam realmente de uma versão física, procure fazer a impressão aproveitando os dois lados da folha.
Tarifas bancárias e empréstimos
Tarifas, empréstimos e encargos bancários no geral podem comprometer consideravelmente a saúde financeira de sua empresa.
Neste sentido, negociar as tarifas com o seu banco, assim como juros mais baixos em empréstimos; e utilizar o Pix ao invés das transferências doc e ted também são atitudes que te ajudam a responder como reduzir custos fixos.
Por fim, mas definitivamente não menos importante, utilizar ainda uma plataforma que faça a otimização de pagamentos e recebimentos para o seu negócio também pode te livrar de uma vez por todas do pagamento de taxas e encargos.
Quer ver como essa solução que pode parecer simples faz toda a diferença na prática?
A Monetizze, plataforma de afiliados e soluções digitais, é um exemplo de empresa que conseguiu reduzir em 44% os seus custos com transferência após a contratação do nosso serviço.
Com isso, viu a queda dos seus gastos fixos acontecer, além de passar a realizar os pagamentos do mês com muito mais agilidade, em apenas 30 minutos.
Sendo assim, não perca mais tempo e aproveite para conhecer a solução de contas a pagar e receber da Transfeera, que tem como um dos principais diferenciais a possibilidade de reduzir custos e fugir das taxas bancárias.
Como a solução de gestão de pagamentos pode otimizar processos e reduzir custos?
Já pensou em uma plataforma capaz de auxiliar em todas as nossas dicas de como reduzir custos fixos? A Transfeera pode fazer isso e muito mais por sua empresa. Como os principais benefícios que o nosso software traz, podemos destacar:
- Agilidade: por realizar as tarefas de forma automática, a plataforma garante que rotinas operacionais bancárias sejam concluídas em menos tempo;
- Produtividade: Como uma consequência direta das tarefas serem realizadas de forma mais ágil, a produtividade geral da empresa tende a progredir;
- Redução de custos: chega de se preocupar com os valores cobrados em encargos bancários. O sistema Transfeera garante que os usuários economizem o que seria gasto com taxas de transferência, pagamentos de multas, juros e cobranças de atraso;
- Facilidade de integração: A plataforma pode ser integrada por meio de API ao sistema utilizado pela empresa. Sendo assim, o gestor não precisa trocar ferramentas ou abandonar processos;
- Segurança: é uma das prioridades do software. A Transfeera garante que todas as transferências sejam direcionadas para a conta certa. Dessa forma, você não precisará se preocupar com falhas originadas por erros de digitação ou dados incorretos;
- Pagamentos em um só lugar: a plataforma agrupa todas as formas de pagamentos. Assim, a vida de manter contas em vários bancos para se esquivar das taxas pode ficar no passado;
- Relatórios e indicadores em suas mãos: para que você possa fazer o diagnóstico de processos e tomar decisões, é imprescindível que tenha dados norteadores em mãos. A Transfeera disponibiliza informações e relatórios diretamente na plataforma.
Conte com a Transfeera
Quer facilitar sua vida financeira e otimizar os pagamentos? A plataforma da Transfeera oferece os recursos que você precisa para aumentar a produtividade do setor de finanças de sua empresa.
Com o auxílio da solução da Transfeera, você poderá centralizar as transações, realizar pagamentos em lote e ter relatórios sobre as atividades à sua disposição quando quiser. Tudo isso visando um gerenciamento financeiro produtivo para seu negócio.
já que estamos falando sobre isso, que tal aproveitar o embalo para tirar as suas principais dúvidas sobre Open Finance e como essa novidade pode impactar os gastos fixos da sua empresa?
