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Processamento de Pagamentos
Alto volume de pagamentos: como solucionar esse problema

Alto volume de pagamentos: como solucionar esse problema

Negócios em escala ou expansão tendem a ter problemas com o alto volume de pagamentos. Com isso, como responsável por toda saída de caixa, o contas a pagar acaba sofrendo com a elevada carga de trabalho de rotinas manuais.

Existe ainda o “efeito Amazon”, que acabou forçando especialmente e-commerces e marketplaces a terem uma jornada do cliente mais ágil. Isso inclui um ponto de contato essencial para garantir rapidez no processo de vendas: o pagamento.

Mas, como uma empresa pode garantir agilidade, segurança e precisão no contas a pagar, lidando com um alto volume de pagamentos? Entenda a seguir.

Problemas enfrentados no alto volume de pagamentos

Quando o contas a pagar precisa lidar com um volume de pagamentos muito grande, uma das opções para facilitar o processo são as transações bancárias em lote manuais. O problema está no custo total da operação que acaba sendo oneroso para o negócio.

Outros problemas enfrentados por empresas são:

  • Demora para concluir as transações financeiras a fornecedores, clientes, parceiros e funcionários;
  • Horas de preenchimento de formulários;
  • Falhas nas operações bancárias devido a dados incorretos;
  • Dificuldades na conciliação;
  • Cobranças de altas taxas;
  • Processos manuais;
  • Baixa satisfação do cliente;
  • Clientes ou fornecedores insatisfeitos.

Via de regra, sempre que um processo manual se torna moroso, o caminho mais eficiente é o da automação.

Automação: a solução para o alto volume de pagamentos

Tecnologias de pagamento digital combinam mais economia, facilidade e agilidade às rotinas administrativas. Sem contar que, graças a um controle maior sobre os pagamentos, elas exercem um papel importante na saúde financeira do negócio.

Nesse cenário, atualmente são desenvolvidas diferentes soluções tecnológicas focadas em reduzir o tempo gasto em atividades de rotina e garantir menos falhas, mais segurança e controle nas operações.

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Para o setor de contas a pagar que lida com alto volume de pagamentos, a automação por meio da plataforma de pagamentos da Transfeera, fintech de gestão e processamento de pagamentos, cobrança e validação de dados bancários, oferece vantagens como:

  • Fim às tarefas repetitivas e manuais de pagamentos, como o preenchimento de planilhas;
  • Integração via API que possibilita conciliação bancária com baixa automática;
  • Taxas menores nas operações de transferências bancárias via Ted, Doc e Pix;
  • Envio automático de comprovantes de transferências para os favorecidos;
  • Integração a outros sistemas utilizados pela empresa;
  • Operações seguras e realizadas com transparência;
  • Geração de um único arquivo para conferência dos pagamentos, com o status e os comprovantes dos valores pagos;
  • Importação da planilha de pagamentos da empresa para envio de lotes de pagamentos
  • Pagamentos para bancos diferentes de uma só vez.

O que isso significa na prática?

A Transfeera é responsável por automatizar pagamentos de mais de 300 empresas e já realizou mais de 7 milhões de transferências. Uma delas é a Zacheo Express, prestadora de serviço ao iFood nas operações logísticas.

Com um alto volume de pagamentos mensais, a Zacheo nos procurou para automatizar esse processo. Para você ter uma ideia, antes de investir na automação a empresa levava dois dias inteiros executando os pagamentos aos entregadores, em um processo conduzido individualmente via aplicativo bancário.

Com a plataforma da Transfeera, os pagamentos passaram a ser realizados em meio período. Confira o depoimento do gerente operacional da Zacheo.

 

Outro exemplo é da Quero Delivery, que teve um crescimento quadruplicado no volume de pagamentos. Com nossa solução de pagamentos a empresa conseguiu manter todos os prazos de repasse para restaurantes e entregadores, além de reduzir custos com taxas.

Quer saber mais como você pode garantir eficiência, segurança e redução de custos nos altos volumes de pagamentos? Conheça a Plataforma de Pagamentos da Transfeera.

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