Imagine que você decide fazer uma viagem de carro pelo Brasil. Você mora em Porto Alegre, no sul do país, e o objetivo é chegar até Manaus, no norte. Você tem duas opções: pegar o carro e sair dirigindo sem planejamento, ou traçar uma rota com paradas, calcular custos, revisar o veículo e entender os desafios do caminho.
Começar a dirigir e tomar decisões à medida que avança pode até parecer mais divertido. No entanto, a “brincadeira” pode levar muito mais tempo, custar mais caro e, na pior das hipóteses, dar errado por falta de preparo.
Criar uma empresa sem um plano é o mesmo que fazer uma viagem como essa no escuro. Por isso, para evitar problemas no meio do caminho, ou um negócio que já nasce sem potencial para o sucesso, é fundamental criar um plano de negócios. Veja, a seguir, como fazer um.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento que descreve como os objetivos da empresa serão atingidos, bem como informações sobre produto, público-alvo, financeiras e marketing. Além disso, ele contém análise de mercado, projeções e a estrutura da empresa.
Elaborar um plano de negócios é uma maneira também de se dedicar a analisar as rotas que podem ser tomadas, prever obstáculos e evitar caminhos que levam a lugar nenhum. No exemplo da viagem de carro, é como saber onde tem posto de gasolina, quais estradas estão em boas condições e onde estão os melhores pontos para parar e descansar.
Em outras palavras, é o tipo de preparação que não só facilita o percurso, como aumenta muito as chances de chegar ao destino com sucesso (e já se preparando para os imprevistos).
Qual a importância do plano de negócio para a empresa?
Agora que você sabe o que é plano de negócios, vamos entender por que é importante montar um. Para começar, com ele é possível validar a viabilidade da ideia e entender se ela realmente faz sentido no mercado atual.
Voltando ao exemplo da viagem de carro, ao iniciar o planejamento talvez você perceba que o seu carro precisa de manutenção ou que a época do ano não é a ideal para fazer o percurso. Isso não significa abandonar a ideia, mas sim melhorá-la para que a experiência realmente seja proveitosa.
Com o plano de negócios acontece a mesma coisa: ao colocar o projeto no papel, o empreendedor começa a enxergar com mais clareza os pontos fortes e os possíveis riscos do seu projeto. Dessa maneira, toma decisões mais bem informadas quanto à rota antes de começar. Em termos práticos, isso é muito mais barato e eficiente do que tentar consertar erros no meio do caminho.
Montar um plano de negócio é também ter uma bússola, uma vez que ele ajuda a definir metas claras, estabelecer prioridades e tomar decisões alinhadas com os objetivos a serem atingidos. Além de servir de bússola, com ele é possível prever receitas, custos e investimentos. Com essa visão realista da saúde financeira do negócio, o empreendedor tem mais controle do fluxo de caixa e evita surpresas desagradáveis.
E já que o nome é plano de negócio, não podemos deixar de mencionar uma etapa essencial: a análise de público e concorrência. Ela é importante tanto para ajustar o produto ou serviço à realidade do mercado, quanto encontrar oportunidades de diferenciação.
Por último, mas não menos importante, é como se fosse a “cara” da empresa. Quando bem estruturado, mostra que o empreendimento foi pensado com seriedade, o que é ótimo para atrair investidores e parceiros.
Como criar um Plano de Negócios: Passo a Passo
Não vamos mentir: um bom planejamento de negócios não se constrói em poucas horas. No entanto, não é nenhum bicho de sete cabeças. Veja um passo a passo de como criar o seu:
1 – Escreva um sumário executivo
É a primeira parte do plano que investidores e outras partes interessadas lerão. Contudo, embora seja o item número 1, muitas pessoas deixam para escrevê-lo por último.
O sumário executivo é como se fosse um discurso de vendas. Ele deve incluir:
- A declaração de missão da organização;
- Produtos e serviços que serão oferecidos;
- Quais problemas a empresa resolve;
- Quem são seus clientes;
- O que a diferencia;
- O porquê de ela existir.
2 – Faça uma descrição da empresa
Aqui entram as informações básicas, como:
- Um pouco da história;
- O nome comercial;
- O endereço;
- Quem são as pessoas-chave;
- A estrutura jurídica (MEI, LTDA, etc.);;
- O percentual de participação de cada proprietário e o grau de envolvimento de cada um empresa.
3 – Defina seus objetivos de negócios
Nesta seção constam os objetivos de curto, médio e longo prazo, os quais devem ser claros, mensuráveis e realistas. Para quem busca investimentos externos ou até mesmo um empréstimo, esta parte deve ser usada para explicar como o dinheiro será usado para fazer com que a empresa cresça.
4 – Descreva seus produtos e serviços
Esta é a seção dedicada aos produtos ou serviços que você oferece ou planeja oferecer. Nela especifique:
- Uma explicação de como seu produto ou serviço funciona;
- Benefícios entregues;
- O modelo de precificação;
- A cadeia de suprimentos e estratégia de atendimento de pedidos;
- Se for o caso, marcas registradas e patentes;
- Possíveis inovações ou melhorias.
5 – Análise de mercado
O que difere o seu produto ou serviço dos demais? Ao terminar de ler esta seção, a pessoa deve ter uma ideia clara disso. Portanto, apresente o mercado em que está entrando. Inclua:
- Quem é seu público-alvo (perfil demográfico, comportamento, dores e necessidades);
- Quem são seus concorrentes diretos e indiretos;
- Tendências do setor;
- Oportunidades e ameaças.
A Análise SWOT é uma ótima ferramenta para ser usada nesta seção. Ela ajuda a definir as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças da empresa. Caso queira saber mais, aproveite e leia também:
6 – Descreva os planos de marketing e vendas
Esta parte deve conter:
- Posicionamento da marca;
- Estratégias de preço;
- Canais de venda e divulgação (site, redes sociais, parcerias etc.);
- Como será desenvolvida a fidelidade do cliente;
- Plano de comunicação e promoções;
- Estratégias de vendas e distribuição;
- Custos envolvidos na venda de cada produto.
7 – Faça uma análise financeira
Esta é a seção que mostra como o negócio consegue sobreviver. Alguns dos itens que devem constar são:
- Investimento inicial necessário;
- Custos fixos e variáveis;
- Projeção de receita;
- Ponto de equilíbrio (quando o negócio começa a se pagar);
- Projeção de lucro e retorno sobre o investimento (ROI);
- Fontes de financiamento, se houver.
8 – Faça projeções financeiras
Em um plano de negócios, esta talvez seja a seção mais importante para quem busca investimentos. Confira as principais informações que devem constar aqui:
- Como a empresa gerará lucro suficiente para pagar o empréstimo ou como obterá um retorno para os investidores.
- Estimativas mensais ou trimestrais de vendas, despesas e lucro da sua empresa para um período de pelo menos três anos.
9 – Anexo (opcional)
Se necessário, inclua informações de apoio ou materiais adicionais que não tenham sido incluídos em outro lugar. Alguns exemplos são:
- Licenças e autorizações;
- Patentes;
- Aluguéis de equipamentos;
- Resultados de pesquisas;
- Contratos;
- Extratos bancários;
- Fotos ou rascunhos de produtos.
Modelos de plano de negócios: veja o que não pode faltar na estrutura
Importante destacar que um plano de negócios pode ter diferentes formatos. Todavia, de um modo geral a estrutura segue o modelo abaixo:
- Sumário executivo
- Descrição da empresa
- Descrição dos produtos e serviços
- Análise de mercado
- Plano de marketing
- Plano de vendas
- Análise financeira
- Projeções financeiras
- Anexo (opcional)
Perguntas frequentes sobre plano de negócios
Como montar um plano de negócios pode gerar muitas dúvidas, respondemos a algumas das perguntas mais comuns do tema:
1 – Eu posso mudar o plano de negócios?
O plano de negócios é um documento vivo. Isso significa que ele pode – e até mesmo deve – ser ajustado à medida que o negócio evolui.
2 – Preciso de um plano de negócios mesmo que minha empresa seja pequena?
Sim! Como mostramos, o plano de negócios ajuda a organizar ideias, entender o mercado e tomar decisões com mais segurança. Ele pode ser mais simples no começo e você pode adicionar ou ajustar informações com o passar do tempo.
3 – Quanto tempo leva para fazer um plano de negócios?
Um plano de negócios é algo sério. O documento deve servir para orientar suas ações e decisões, por isso, precisa ser realista. Isso pode demandar tempo de pesquisa e análise.
Não é possível estimar um tempo para elaborá-lo, mas, via de regra, quanto mais complexo for o seu negócio e mais dados precisarem ser analisados, mais tempo precisará ser dedicado para criar o plano.
4 – O plano de negócios precisa ser seguido à risca?
Não necessariamente. Ele serve como guia, mas deve ser revisto e ajustado conforme o negócio evolui e o mercado muda.
Conclusão
O plano de negócios é um documento estratégico essencial para traçar uma rota, gerenciar e expandir a empresa. Destacamos que ele não é algo estático, pois é fundamental que ele evolua com o seu negócio.
É como o exemplo da viagem de carro: mesmo traçando a rota e planejando as paradas, é muito difícil não acontecer nenhum imprevisto. O importante é estar preparado para lidar com eles, e o plano de negócios ajuda exatamente nisso. Ele permite ajustar a rota, recalcular os custos e seguir em frente com mais segurança e clareza.
Ao investir tempo na criação do plano da sua empresa, você aumenta as chances de sucesso e tem em mãos informações mais bem embasadas. Por falar em sucesso, você já sabe como fazer a gestão de pagamentos?
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